¬ Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’exercice 2008 du Tennis Club d’Embourg a.s.b.l. (01-02-2009)

Chers Membres,

Le Comité du T.C.E. invite cordialement tous les membres joueurs en règle de cotisation à assister à l'Assemblée Générale annuelle, qui se tiendra le 6 Mars prochain, à 19h30 au club-house.

Votre présence à cette Assemblée est vivement souhaitée car elle vous permet d’y exercer vos droits statutaires, d’être informé sur la vie de votre Club et d’y faire part de vos remarques éventuelles ou de vos desiderata.

Cette année vous aurez également à réélire les 6 membres du Conseil d’Administration dont le mandat se termine. Tous les administrateurs sont rééligibles et se représentent : Mimi Marmann, Marc Moeneclaey, René Moers, Philippe Neuville, Julien Penders et Jean-Christophe Uyttebrock. Olivier Fabry, déjà coopté en 2008 se présente pour occuper la 7ème place vacante. Pierre Deflandre et Alexandre Gauthoye, également cooptés en 2008 complètent l’équipe des administrateurs statutaires.

Le vote est ouvert à chaque membre du Club en règle de cotisation et âgé d’au moins 16 ans au 1er janvier 2009. Toute candidature doit être adressée par lettre ordinaire au Président avant le 20 février 2009.

Les membres qui désirent poser des questions sur des points précis, autres que ceux prévus à l’ordre du jour, sont priés de communiquer celles-ci par lettre ordinaire au Président dans les mêmes délais.


ORDRE DU JOUR

Dès 19h15 : projection de photos.
1. Introduction, Bilan de l’année 2008 et présentation de l’exploitant du bar et du restaurant.
2. Bilan de gestion et projets d’avenir.
3. Bilan financier : comptes 2008-2009, membres et cotisations.
4. Bilan des activités sportives.
5. Nouvel organigramme .
6. Réponses aux questions écrites.
7. Election.
8. Le verre de l'amitié.

Le Comité vous remercie dès à présent déjà pour votre présence à cette Assemblée Générale et considère cette présence comme un témoignage de l’intérêt que vous portez au travail qu’il réalise pour vous tout au long de l’année

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